Datenschutzhinweise
Stand: 23. Oktober 2026. Diese Hinweise betreffen die Google-Kalenderanbindung von Kienzle-office und diese öffentlichen Informationsseiten.
Verantwortlicher
Christian Kienzle · Fensterbau Kienzle
Schwabstraße 2 · 71686 Remseck am Neckar
info@fensterbau-kienzle.de · 07146 3535
Welche Google-Daten verarbeitet werden
Zur Einrichtung werden Kalenderkennungen, Kalendernamen und Zugriffsrollen gelesen. Für ausgewählte Geschäftskalender werden Termine einschließlich Titel, Beginn und Ende, Ort, Beschreibung, Kennung, Änderungsstand, Sichtbarkeit und Link zum Original abgerufen. Serien werden als einzelne Terminvorkommen angezeigt. Technisch kann die API weitere Terminattribute liefern; diese werden nicht in der lokalen Terminansicht gespeichert.
Die zwei angeforderten Berechtigungen sind calendar.calendarlist.readonly und calendar.events.readonly. Sie gestatten keine Änderungen in Google Kalender. Die Berechtigungen decken technisch alle zugänglichen Kalender ab; die Anwendung begrenzt den Terminabruf auf die ausdrücklich ausgewählten Kalender. Als privat markierte Termine werden beim Import verworfen.
Zweck und Verwendung
Die Daten dienen der internen Terminplanung und der Zuordnung zu Kunden- und Projektakten. Ein eindeutiger Projektverweis im Termin kann die Zuordnung herstellen; andernfalls erfolgt sie manuell. Es findet keine Werbenutzung, kein Verkauf und keine Weitergabe an Datenhändler statt. Kalenderinhalte werden durch diese Integration nicht an Sprachmodelle übermittelt und nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet.
Die Verwendung der von Google erhaltenen Informationen richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Speicherung und Zugriff
Die ausgewählten Termine werden als lokale Arbeitskopie auf dem von Fensterbau Kienzle betriebenen Büroserver gespeichert. Der Abruf umfasst 90 Tage zurück und etwa ein Jahr voraus und wird regelmäßig aktualisiert. Nicht mehr verfügbare oder außerhalb des Abruffensters liegende Termine werden in der Anzeige inaktiv; das bedeutet nicht automatisch eine endgültige Löschung der lokalen Datensätze.
Die Kontoverbindung verwendet geschützte OAuth-Zugangsdaten. Zugriff auf die Bürosoftware erhalten ausschließlich freigegebene Geräte im Büronetz oder über den eingerichteten Fernzugang. Zur Einrichtung, Fehlerbehebung und Wartung können von Christian ausdrücklich beauftragte technische Betreuer Zugriff erhalten. Lokale Sicherungen können Kalenderdaten enthalten und sind ebenfalls gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.
Freigabe widerrufen und Daten löschen
Die Verbindung kann jederzeit im Google-Konto unter Verbindungen mit Drittanbieter-Apps und -Diensten widerrufen werden. Dadurch enden weitere Abrufe; vorhandene lokale Kopien werden nicht automatisch gelöscht. Für die Entfernung der lokalen Kalenderkopien und Zugangsdaten wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen. Dieser veranlasst die Löschung einschließlich der Berücksichtigung vorhandener Sicherungen. Die Originaltermine bei Google bleiben davon unberührt.
Rechtsgrundlage und Rechte
Geschäftliche Termin- und Kontaktdaten werden verarbeitet, soweit dies zur Vertragsanbahnung oder -durchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), beziehungsweise zur berechtigten Organisation des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die OAuth-Freigabe erlaubt den technischen Zugriff auf das Google-Konto; sie ersetzt keine erforderliche Rechtsgrundlage für Angaben anderer Personen in Terminen.
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Beschwerden sind bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich, insbesondere dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Anfragen richten Sie bitte an den Verantwortlichen.
Diese öffentlichen Informationsseiten
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